会議調整にあくせくしてるのを見るとなんだかなーと思う。なんとかならないのか、本当に「そういうもの」なのか?
やり方も考え方もあり方も揃ってはいる。けどホワイトワーク・ナレッジワークでも出社回帰が起きてるくらいだし、ツールや方法論だけでは変わらない。
なんとなく多様性の問題な気がしている。
わかりやすいところでいうと、意思決定層の9割が既婚者だったりする。既婚者=人間との原始的なコミュニケーションに重きを置いている(可能性がかなり高い)。そういう属性が集まっている結果、働き方も原始的になる。
たとえば「一日仕事で誰とも一言も喋らない」を想像できない → 当然そういう働き方も選べない。
ただし「既婚者」というラベルはまだ甘い。わかりやすくはあるけど荒れやすい。これで研究や実験させてくれる組織はいないだろう。
「既婚者」は代理変数にすぎない。本当に効いている変数は「コミュニケーション選好」「孤独耐性」「非同期作業への適性」といったニュートラルな軸。
研究として攻めるなら「意思決定層のコミュニケーション選好の多様性と、組織の働き方の柔軟性に相関があるか」という問いに再構成すれば、組織行動論として成立するし倫理審査も通りやすい。
「AIで非同期コミュニケーションを改善しました」だと既存ツールの延長に見え、意思決定層の「でもやっぱり会って話さないと」を崩せない。
攻めるべきは「この会議、そもそも開かなくてよかった」という事実の積み上げ。
| 理由 | 非同期で代替できるか |
|---|---|
| 情報共有 | もう自明。やるだけ |
| 合意形成 | ここが勝負。AIで攻める |
| 関係維持 | そもそも不要(後述) |
ポイントは「非同期でもいける」という抽象論ではなく、「この具体的な案件で、会議なしで合意に至った」という事実が残ること。意思決定層は抽象論より実績に動く。
「会議を廃止しましょう」ではなく——
「次の○○の件、試しにこのやり方で並行して回していいですか?会議も予定通りやります」
会議と並走させ、結果的に「会議の前にもう結論出てたよね」となれば最強の説得材料。
仕事で関係維持なんて要らない。仕事は各自が仮面を被って社会人として適切に振る舞えばいい。
そのために必要な条件は2つ:
対面会議は仮面が剥がれやすい場。表情、声のトーン、リアルタイムの反応——全部が「素の人間関係力」を要求してくる。
一方、非同期テキストベースでAIを介したやりとりなら、各自が適切な社会人の仮面を被った状態で、整理された主張を出せばいい。「仮面だけで仕事が回る」ことの実証にもなる。
また、「関係維持のための雑談は残すけど、意思決定のための会議は減らせる」という見せ方にすれば、対面重視派の抵抗も下がる。
| 時間軸 | アクション |
|---|---|
| 短期 | AIツールで「会議なしで合意に至った」実績を作る |
| 中期 | 「演技スキル」を言語化・教育可能にする |
| 構造的 | 意思決定層のコミュニケーション選好の多様性を高める |