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AI代理コミュニケーション:デイリー設計(修正版)

設計思想

デイリーミーティングを非同期化するのではない。情報を出し切り、AIに対話させた結果、人間が集まる必要があるかどうかを判断する仕組みである。デイリーは「毎日やるもの」ではなく「必要なときだけやるもの」になる。


フロー

Step 1:情報を出し切る
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各メンバーがプレーンテキストで情報を出す。
形式は自由。箇条書きでもベタ書きでもよい。
出し切ることが目的なので、体裁は問わない。

・出す手段は問わない
  - テキストファイルを置く
  - チャットに書く
  - AIとの対話で引き出してもらう
  - 音声入力→文字起こし
  何でもいい。出し切ればいい。

・出す内容の例(強制ではない)
  - 今やっていること、わかったこと
  - 詰まっていること、困っていること
  - 気になっていること、違和感
  - 他メンバーに知ってほしいこと
  - ぶっちゃけ思っていること

・期限:毎日 XX時まで(チームで決める)
Step 2:コンテキスト定義(事前に用意しておく)
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AI対話に渡すコンテキストをあらかじめ定義する。
「デイリーで本来行うべき議論や観点は何か」を明文化したもの。

これはプロジェクトごとに設計し、必要に応じて更新する。
Step 3:AI対話の実行
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インプット:Step 1 の全メンバー分のテキスト
コンテキスト:Step 2 の定義

AIが行うこと:
・各メンバーの情報を把握・整理する
・コンテキストに定義された観点で対話・分析する
・メンバー間のズレ、衝突、依存関係を特定する
・必要に応じて合意案やアクション案を提示する
・「人間が集まって話すべき論点があるか」を判定する
Step 4:結果の出力・通知
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AI対話結果が全員に通知される。全員がそれを読む。

・デイリーが必要だと思う人は、理由つきで申告する
・誰も申告しなければ、その日のデイリーはなし
・原典ログ(Step 1の生テキスト + AI対話結果)は保管

コンテキスト定義の設計

ここが仕組みの心臓部。「AIに何を対話させるか」を決めるもの。

構成要素

1. プロジェクトの現在地
   - 今のスプリントゴール(あれば)
   - 探索している仮説・方向性
   - 既知の制約(稼働、技術、期限)

2. 観点リスト(AIが必ずチェックすべきこと)
   - ブロッカーの有無:誰かの作業が誰かを止めていないか
   - 方向性のズレ:メンバー間で探索の方向が分岐していないか
   - 優先順位の衝突:やるべきことの認識が揃っているか
   - 見落とし:誰も拾っていないが重要なことはないか
   - ムダの検出:惰性で続けているが不要なことはないか

3. 出力フォーマット
   - サマリー(3行以内)
   - 論点リスト(あれば)
   - 合意案 / アクション案(あれば)
   - デイリー要否の判定と理由

コンテキスト定義の例文(AIプロンプト骨子)

あなたは5人チームのコミュニケーションを代理するAIです。

【コンテキスト】
・このチームは探索・実験フェーズのプロジェクトに取り組んでいる
・全員本業があり、稼働は限定的
・スクラムで運用しているが、探索段階に最適化されていない
・現在のスプリントゴール:(ここに記載)
・探索中の仮説:(ここに記載)

【インプット】
以下は各メンバーが出したテキストです。
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Aさん:(テキスト)
Bさん:(テキスト)
Cさん:(テキスト)
Dさん:(テキスト)
Eさん:(テキスト)
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【やること】
1. 各メンバーの状況を正確に把握する
2. 以下の観点でチームの状態を分析する
   - ブロッカーの有無
   - 方向性のズレ
   - 優先順位の衝突
   - 見落とし
   - ムダの検出
3. 論点があれば明示する
4. 可能であれば合意案やアクション案を提示する
5. 今日デイリー(同期ミーティング)が必要かどうかを判定し、理由を述べる

【ルール】
- 各メンバーの入力の意図を歪めない
- 衝突や懸念を隠さない
- 合意案はあくまで提案
- 末尾に「これはAIによる分析結果です」と注記する

【出力フォーマット】
## サマリー(3行以内)
## 論点(あれば)
## 合意案 / アクション案(あれば)
## デイリー要否
- 判定:要 / 不要
- 理由:

運用ルール

項目 ルール
入力期限 毎日 XX時(チームで決める)
未入力 責めない。「情報なし」として扱う
AI対話の実行 入力が揃い次第、自動 or 当番が実行
結果の通知 Slack等で全員に配信
デイリー実施 誰かが「やりたい」と理由つきで申告したら実施
原典ログ 全入力+AI対話結果を保管。全員アクセス可
差し戻し 追加コンテキストを書いて再実行可。説明責任は本人
コンテキスト更新 スプリントごと、または必要に応じて随時

最初の一歩

  1. コンテキスト定義を書く(現在のスプリントゴール、探索仮説、観点リスト)
  2. チームに仕組みを説明し、1週間の試験運用を提案する
  3. 共有フォルダに入力場所をつくる
  4. 1週間後に「この仕組み自体のレビュー」を行う