吉良野式支出管理
コンセプト
- 支出は可能な限りその場で記録する
- その場で記録した分は、あとでまとめる
- 最終的に Excel にまとめる
登場人物
- ガラケー
- Gmail
- Python
- Excel
全体像
- Phase1「メモ」 …… その場で記録する
- Phase2「テキストデータ化」 …… 加工しやすいよう PC 上に集める
- Phase3「Excel 記入」 …… 集計しやすいよう Excel に記入する
Phase1. メモフェーズ
ガラケーの送信メールに以下フォーマットで記載。
[タイトル]
190510
[本文]
1839 3977＊ガス代
1837 800＊とんかつ
1803 120＊電車
1437 265＊トッボ
1308 120＊コーヒー
1233 623＊揚げ出し豆腐セット
0848 100＊水
0809 124＊電車
つまり一日ごとに「いつ、何に、何円使ったか」をメモしていく。
Phase2. テキストデータ化
ガラケーでメモしたデータは、一日の終わり(今日はもう支出しないというタイミングなど)に、Gmail に送信する。これを PC からアクセスしてコピペし、以下フォーマットで記録。
[ファイル名]
diary.dry
[中身]
*190510(Fri)
1839 3977＊ガス代
1837 800＊とんかつ
1803 120＊電車
1437 265＊トッボ
1308 120＊コーヒー
1233 623＊揚げ出し豆腐セット
0848 100＊水
0809 124＊電車
*190509(Thu)
...
ファイル名や記録方法は適当で良い(ここでは .dry ファイルをつくり、一日一見出しで記載している)。
Phase3. Excel 記入
このフェーズでは「テキストデータを Excel 用フォーマットに変換」した後、それを Excel にコピペする。
Excel フォーマット
以降では Excel は以下のようなフォーマットを想定する。
シート: 201905
| 日付 | 名前 | カテゴリ | 金額 | flag | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2019/5/10 | ガス代 | 公共料金 | 3977 | ||
| 2019/5/10 | とんかつ | 夕食 | 900 | ||
| 2019/5/10 | 電車 | 交通費 | 154 | c | |
| 2019/5/10 | トッボ | 間食 | 265 | c | |
| 2019/5/10 | コーヒー | 飲料 | 90 | c | |
| 2019/5/10 | 揚げ出し豆腐 | 昼食 | 623 | c | |
| 2019/5/10 | 水 | 飲料 | 100 | c | |
| 2019/5/10 | 電車 | 交通費 | 154 | c |
シート：Category
朝食
昼食
夕食
飲料
間食
ゲーム
本：マンガラノベ
本：技術書
本：その他
交通費
日用品
清潔・身嗜み
病院・治療
PC関連
運動関連
家電・乗物
服
クレジットカード
収納
洗濯
公共料金
家賃
変換(フォーマット)
テキストデータを「Excel 上のフォーマット」に変換する。
Before:
1839 3977＊ガス代
1837 800＊とんかつ
1803 120＊電車
1437 265＊トッボ
1308 120＊コーヒー
1233 623＊揚げ出し豆腐セット
0848 100＊水
0809 124＊電車
After:
2019/05/13 ガス代 公共料金 3977
2019/05/13 とんかつ 800
2019/05/13 電車 交通費 120
2019/05/13 トッボ 265
2019/05/13 コーヒー 飲料 120
2019/05/13 揚げ出し豆腐セット 623
2019/05/13 水 飲料 100
2019/05/13 電車 交通費 124
変換(スクリプト)
変換スクリプトは Python 3 で以下のとおり。ただし一部自製ライブラリは割愛する。
# -*- coding: utf-8 -*-
import datetime
import os
import sys
from time import sleep
import pywintypes
from libclipboard import Clipboard
LINEBREAK = '\n'
def abort(msg):
print(msg)
exit(1)
def todaystr():
return datetime.datetime.today().strftime('%Y/%m/%d')
def precise_clipget():
c = 0
cb = ''
while True:
try:
cb = Clipboard.get()
return cb
except pywintypes.error:
pass
c += 1
if c>100:
raise RuntimeError('Clipboard.get() is failing...')
sleep(0.05)
def clipboard2lines():
cb = precise_clipget()
if cb=='':
abort('Clipboard is empty.')
lines = cb.split(LINEBREAK)
return lines
def lines2clipboard(lines):
ret = LINEBREAK.join(lines)
Clipboard.set(ret)
def booksline2booklines(line, todaystr, category, total_price):
# 3969＊7冊、ナナマルサンバツ123、すうの空気攻略1、食戟のソーマ28、氷菓11、信長の忍び13
SEP = '冊、'
line = line.strip(' \t\n\r')
if line.find(SEP) == -1:
return None
lines = []
booksline = line.split(SEP)[1]
booknames = booksline.split('、')
bookcount = len(booknames)
def get_number_pos(s):
for idx,c in enumerate(s):
if c in '123456789':
return idx
return -1
def split_kansus(kansu_part):
# 3969＊7冊、ナナマルサンバツ1 2 3、すうの空気攻略1
# ^ ^ ^
# 1,2,3, ← こうする
if kansu_part.find(' ')==-1:
return kansu_part
new_kansu_str = ','.join(kansu_part.split(' '))
return new_kansu_str
def determin_incremented_bookcount(booknames):
ret = 0
for bookname in booknames:
number_pos = get_number_pos(bookname)
kansu_part = bookname[number_pos:]
# Q: -1 の根拠は?
# 1,2 -> ["1","2"]
# 1 -> ["1"] これでもカウント1になっちゃうのでこの分は省く
count = len(kansu_part.split(' ')) - 1
ret += count
return ret
# 分母となる巻数系は先に計算する.
# (先に全部走査しきらないと正しい値にならない)
bookcount += determin_incremented_bookcount(booknames)
for bookname in booknames:
flag_dummy = ''
number_pos = get_number_pos(bookname)
bookname_only = bookname[:number_pos]
kansu_part = bookname[number_pos:]
kansu_str = split_kansus(kansu_part)
itemname = bookname_only
note = '{},'.format(kansu_str)
price = '={}/{}'.format(total_price, bookcount)
new_line = '{0}\t{1}\t{2}\t{3}\t{4}\t{5}'.format(todaystr, itemname, category, price, flag_dummy, note)
lines.append(new_line)
return lines
convertions="""
朝食 | パン
昼食 |
夕食 |
飲料 | いろはす,ライフガード,コーヒー,水,エメマン,モニショ,カフェオレ,カフェラテ,綾鷹,ジュース
間食 | カロリーメイト,チョコ,ちょこ,ポテチ,ポテトチップス,じゃがりこ,間食,菓子
ゲーム | maimai,チュウニ,舞,パンプ,ダンス,パセリ
本：マンガラノベ | 冊
本：技術書 |
本：その他 |
交通費 | タクシー,JR,バス,駐輪,jr,電車,新幹線
日用品 | リップクリーム,ムヒ,歯ブラシ,歯磨き,洗顔,洗う,シャンプー,電池,石鹸,日用,調味,ティッシュ
清潔・身嗜み | 散髪
病院・治療 | 病院
PC関連 |
運動関連 |
家電・乗物 |
服 |
クレジットカード | github,slack,biglobe
公共料金 | 電気,ガス,水道
"""
convertion_dict = {}
convertion_lines = convertions.split(LINEBREAK)
for line in convertion_lines:
if len(line)==0:
continue
catename, triggerwords = [elm.strip() for elm in line.split('|')]
if len(triggerwords)==0:
continue
for triggerword in triggerwords.split(','):
convertion_dict[triggerword] = catename
ret_lines = []
lines = clipboard2lines()
for line in lines:
uline = line
if uline.find('＊')==-1:
continue
body = uline[5:]
price, itemname = body.split('＊')
itemname = itemname[:-1] # なぜか改行文字が入っているので...
itemname = itemname.split('。', 1)[0]
price = int(price)
today = todaystr()
category = '' # @todo CSV前提にするなら空値より"★"とかの方が「要編集」だとわかりやすい?
for key in convertion_dict:
if itemname.find(key)!=-1:
category = convertion_dict[key]
break
booklines_candidate = booksline2booklines(line, todaystr(), category, price)
if booklines_candidate != None:
booklines = booklines_candidate
ret_lines.extend(booklines)
continue
ret = '{0}\t{1}\t{2}\t{3}'.format(today, itemname, category, price)
ret_lines.append(ret)
lines2clipboard(ret_lines)
長々としているが、要点をまとめると以下のとおり。
- Before のテキストデータをコピーしてからこのスクリを実行すると、After の書式に変換してからコピーし直す
- After ではタブ区切り
\tを用いる- Excel 上で直接コピペできるため
- 本の記入については各タイトルで分かれるようにしている(下記参照)
- カテゴリについては、品名から特定できるものは特定する(convertions 変数)
要するに手作業で Before から After に直すのが面倒だから自動化している。方法は何でも良いし、自動化が難しいなら無理にしなくてもよい。
書籍データの変換(フォーマット)
この変換は必須ではないが、個人的によくマンガ・ライトノベルについては、何のタイトルの何の巻を買ったかを網羅しておきたかったため、少し力を入れて整えた。
Before:
3969＊7冊、ナナマルサンバツ123、すうの空気攻略1、食戟のソーマ28、氷菓11、信長の忍び13
After:
2019/05/13 ナナマルサンバツ 本：マンガラノベ =3969/5 123,
2019/05/13 すうの空気攻略 本：マンガラノベ =3969/5 1,
2019/05/13 食戟のソーマ 本：マンガラノベ =3969/5 28,
2019/05/13 氷菓 本：マンガラノベ =3969/5 11,
2019/05/13 信長の忍び 本：マンガラノベ =3969/5 13,
TIPS
その場でメモできない支出はどう記録するか
たとえばクレジットカードによる引き落としは月一で紙明細が届くか、Web で確認するようになっており、Phase1 のメモフェーズで記録するタイミングがない。このような支出はどうするか。
以下のようにする。
- 支出内容が判明したら、すぐに Phase2 または Phase3 で直接記入する
- 記入を忘れないよう、ルーチンタスク化しておくのが賢い
ルーチンタスク化については、たとえば私は以下のようにしている。
3 2019/05/15 Wed zk 1 Biglobe メアド確認 rep:30
3 2019/05/15 Wed zk 1 Biglobe ログインして請求確認(毎月13日に前月分出る)＆当月分kakeibo記入 rep:30
これは Biglobe に絡む支出記入を、毎月 13 日の後に行うルーチンタスクである。 Tritask というタスク管理ツールを使っている。しかし手段は何でも良い。最も簡単なのは、デジタルカレンダーでリマインドを設定しておくことだろう。
集計作業はどのように行うか
月ごとに作ったシート(内のデータ)を一つのシートにまとめるのが良い。その際、月ごとや年ごとの集計が行えるよう、別途列を設けるのが望ましい。以下に例を示す。
| 日付 | 名前 | カテゴリ | 金額 | Flag | 備考 | 月 | 年 |
| 2013/3/10 | オーザックうす塩 | 間食 | 128 | 3 | 2013 | ||
| 2013/3/10 | 弁当 唐揚げととん汁 | 昼食 | 580 | おごり | 3 | 2013 |
このようなシートをつくった後は、ピボットテーブル機能などで集計を行う。
カテゴリはどのように設計するか
試行錯誤するしかないが、自分の生活と照らし合わせると良い。
たとえば私の場合、食事がほぼ外食(自炊しない)であることと、各食事にかかった費用はちゃんと記録しておきたいことから「朝食」「昼食」「夕食」「飲料」「間食」というカテゴリをつくっている。もし私とは違い、自炊する派であれば、単に「食費」だけで済むだろう。あるいは「食費」「外食費」あたりだろうか。
また本については、私は「本：マンガラノベ」「本：技術書」「本：その他」としている。これも人によっては「本」一つで良かったり、逆に「本：小説」「本：マンガ」「本：ラノベ」「本：実用書」「本：図鑑」のような細分化もありえる。ちなみに、表示順でまとめやすくするために「本：」のような接頭辞は極力設けるのが望ましい。