1. はじめに
   1. 読み方
   2. 注意事項
2. カテゴリ > 未分類
   1. Taskenism の 3C 視点
   2. セクション
3. カテゴリ > タスクの種類
   1. インボックス
   2. タイニータスク
4. カテゴリ > リスト
   1. タスクリスト
   2. オープンリスト/クローズドリスト
   3. 予定リスト
   4. 連絡待ちリスト
   5. ネタリスト
5. 参考

タスケニングをサポートするテクニックや考え方を広く紹介する。

はじめに

読み方

• 大見出しにカテゴリを、中見出しにネタを列挙する
• ルーチンタスクの具体例については以下の様に書くことがある
  • routine「(ルーチンタスク名) @(頻度)」

注意事項

• タスク管理に関する用語は惜しみなく使うことがある

カテゴリ > 未分類

Taskenism の 3C 視点

タスケニングに必要な三つの視点。

• Collect
  • 知る/把握する
  • 今日はどのタスクをやるべきか
  • この日に・この時間に行うべきタスクは何か(予定)
  • この日までに・この時間までに行うべきタスクは何か(締切)
• Control
  • 御す/制御する
  • 今日はどのタスクをどの順番でやるか
  • 今日中にやるタスクはどれか(明日以降に回せるタスクはどれか)
    • n日に1回だけ行えばいいタスクはどれか
    • n日に1回だけ行えばいいタスクをいつ行うか
  • このような制御をどうやって実現するか(どんなツールや運用論を使うか)
• Concretize
  • 崩す/細分化する/具体化する
  • この目標を達成するために必要な行動は何か
  • この目標を達成するために必要な行動はどこまで終えているか

セクション

「時間帯」の意。

• ルーチンタスクの大半は「いつやるか」がおおよそ決まっているため、セクションを意識してタスケニングすると管理・適応しやすい
• セクションを意識することで、時間帯毎に想定される状況・状態を考慮したタスケニングが行える
  • 例1: 朝は集中できるから創造的なタスクをやる
  • 例2: 午後 13-14 時は眠くなりがちだから作業系のタスクを入れて頭を温める

カテゴリ > タスクの種類

インボックス

気になることを入れた何か。

例:

• 郵便受け
• メールの受信ボックス
• 後で処理する書類を溜めてるトレー
• 「あとでやること」リスト
• 頭の中だけにある「気になること」

インボックスは溜まり方と存在形態で分けることができる。ただし脳内だけは例外。

	溜まり方	存在形態
郵便受け	勝手に	物理
メールの受信ボックス	勝手に	電磁
書類を溜めたトレー	自分で	物理
あとでやることリスト(紙)	自分で	物理
あとでやることリスト(PC)	自分で	電磁
脳内にある「気になること」	-	-

運用について:

• 勝手に溜まるインボックス
  • 定期的に処理する
    • 処理とは何らかの行動を伴わせること
  • 生産性の観点では逐次処理よりもバッチ処理(まとめて読んでまとめて処理する)が良い
• 自分で溜めるインボックス
  • 定期的に収集する
    • 集中収集(数十分～数時間をかけてじっくり洗い出す)
    • 瞬間収集(思いついたことを素早く記録する)
  • 収集したものは定期的に処理する

タイニータスク

2分以内に終了できる、具体的に行動可能なタスク。

• タイニータスクは管理コストよりも実行コストが小さいため、タスケニングせずその場で終わらせてしまうのが望ましい
  • 管理コスト > 実行コスト
• ただし……
  • タイニータスクの数が多い場合は、把握しきれず忘迷怠になりやすいのでタスケニングする
  • タスケニング手段が非常に効率的な場合は、実行コスト >> 管理コスト となっているため、あえて管理しても非効率にはなりにくい
• タイニーの定義と(タスケニングせずに)扱える量は人それぞれ
  • よく有名で有能な者が「タスク管理は不要。その場で終わらせていけばいい」と言うが、それは頭の性能が良くてたとえば「タイニー = 10分以内」「15個くらいは忘迷怠無しでいける」なんてことになっている
  • 凡人は「2分以内」「3個くらいでもう忘迷怠が起きる」レベルもざら(と思う)

カテゴリ > リスト

タスクリスト

タスクを記したリスト。

• 単なる箇条書きもあれば、ソフトウェア的に高級な操作やフォーマットを搭載したものもある
• タスクの管理はほぼリストによって実現される
  • リスト以外にあるとすれば カード方式 くらいか

オープンリスト/クローズドリスト

(特にタスク)リストの性質を表す言葉。

• オープンとはリストを編集できる、の意
• クローズドとはリストを編集できない、の意

リストの中身を作り込む時はオープンにする。リストを利用する時はクローズドにする。つまり編集と利用を混同させないために、オープン・クローズという概念を明示的に取り入れる。

予定リスト

予定を列挙したリスト。

• カレンダーを使わずに済ませることができる
  • 例: 「予定リストを毎日見る」「まだ入れてない予定をリストに書く」ルーチンタスクを仕込む
• フォーマットを工夫すれば週報などの提出用にもそのまま使える

例:

- 09/30 mon 1230-    XXXX に関する打ち合わせ in YYYY 会議室
- 09/30 mon 1730-    夕礼
- 10/01 mon 0930-    朝礼 in 事業所 AAAA、BBBB 会議室

連絡待ちリスト

A さんからの連絡待ち、を記したリスト。

• 連絡待ち(相手がアクションを起こさないと先に進まない状態)を忘れることなく対処する簡易的な手段
• そもそも連絡待ちに対してできること
  • 連絡待ちとして何があるかを把握しておく
  • 連絡待ちをこまめにチェックし、鈍いようなら催促を入れる
• 連絡待ちリストの運用
  • 連絡待ちが発生したら、連絡待ちリストに追記する
  • ルーチンタスクで一日一回くらい連絡待ちリストを眺めるようにする
  • 進展があった項目は削除する

例:

- 2018/09/26 A事業所からPCパーツ届く
- 2018/10/01 11月休暇申請

ネタリスト

ネタ(創作、発信、その他仕事や趣味などで用いるネタ)を記したリスト。

• ネタをタスクとして扱うとタスクリストが破綻するため、ネタリストを別につくっておくのが賢い
• 無意識的に活用できるようになるまではルーチンタスクで誘導するのもアリ
  • 例: routine「ネタリスト見て今日書くネタ決めよう @1」
  • 例: routine「次の一週間で書くネタを 7 個選んでタスクリストに配置する @毎日曜日」
• メンテナンスは定期的に行う。ネタリストが肥大化すると形骸化しやすい
  • 例: routine「意味不明なネタを削除する @7」
  • 例: routine「もうやった or やめたネタを削除する @14」
  • 例: routine「正直微妙だと思うネタを削除する @14」
• ネタの追加方法も悩ましい
  • 一行一ネタで書く
    • 速い
    • 後で読みづらい
  • 一行一ネタでタグ付で書く
    • まあまあ速い
    • あとで grep すれば絞り込める
    • タグの入力が面倒

参考

• タスク管理
• ライフプログラミング

Back to the toppage.