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振り返りの4Y

デイリーに書くことを想定したカジュアルな振り返り手法で、やる・やった・よかった・よくなかったを書くもの。

概要

• KPT、[YWT]に続く第三の振り返りフォーマット
• 4Y
  • やる
  • やった
  • よかった
  • よくなかった
• デイリーに書くとは:
  • 作業動線を日単位で確保していること
  • 例: 日付名のページや記入領域をつくって、そこにその日のタスクやメモを書く
• 4Yもデイリーに書くものである。典型的には:
  • 1. 明日以降やることを、その日の領域に「やる」として書いておく
  • 1. 当日、その日の領域に、「やった」ことを書く
  • 1. 当日以降、「やる」や「やった」ごとに、「よかったこと」と「よくなかったこと」を書く
       • その「やったこと」が終わったタイミングで書いてもいいですし、その日の終わりに書いてもいいですし、翌日に書いてもいいです。また複数を使っても構いません

意義

• タスク管理として使いやすい
  • 1. 事前に「やること」を書いておいて、実際にやったかを振り返ることもできる
  • 1. 事前は抜きにして、単に「やったこと」を書くこともできる
  • 1と2の書き方は視覚的に違うので、あとで見返したときにも俯瞰しやすい
• YWTよりも書きやすい
  • デイリーに書くもの（日単位で書く）ものなので思い出しやすく、書きやすい
  • YWTは「やった」に対して「次やる」を直接ひねり出さねばならないが、4Yは「よかった」「よくなかった」であり心理的ハードルが高くない。それらを洗い出した後、別のタイミングで改めて明日以降の「やる」を洗えばいい
  • KPTはProblemの形でネガティブを直接扱い、YWTはネガティブなことを扱わないが、4Yは「よくなかった」という形でやんわりと扱う。第三の、バランスのいい塩梅
• フォーマットが一貫しており、生成AIにも読ませやすい

以下は書き方の例です

「やる」を書いた:

• 近所のラーメン屋の冷やし中華を食べる

「やる」に対して「やった」を書いた:

• 近所のラーメン屋の冷やし中華を食べる
  • y

「やる」に対して「やった」を書き、さらに「よかった(+)」と「よくなかった(-)」も書いた:

• 近所のラーメン屋の冷やし中華を食べる
  • y
  • +野菜結構多くて野菜摂りたいときに使えそう
  • -つゆが合わないかも、お腹痛い
  • -人が多くて40分で終われない

「やる」は書かずに、単に「やった」から書いた:

• -
  • 近所のラーメン屋の冷やし中華を食べた

「やる」ことはやってないが、似た別のことを「やった」ので書いた:

• 近所のラーメン屋の冷やし中華を食べる
• -
  • コンビニの冷やし中華を食べる

解説

• このように「やる」単位で箇条書きで書いていきます
• 「やる」ことを「やった」場合は、単にyと書きます。やらなかった場合は放置で構いません。
• 単に「やった」ことを書きたい場合は、「やる」は-で潰した上で、「やった」から書きます
• 「よかった」は+をつけて、「よくなかった」は-をつけてぶらさげます。複数個ぶら下げても構いません