neoterizer

探議

NMP(Next Meeting Paradigm)の候補であり、探索駆動的に議論する営みを指す。

Exploreeting(=Explore + Meeting).

読み方は「たんぎ」

背景

• 会議だけではまかなえない領域がある
• その一つが探索であり、探索的な仕事の仕方を探索駆動というが、この概念は先進的でわかりづらい
  • わかりやすく親しみやすい手法をつくることが急務と考え、会議の名前をもじった、直感的にわかりやすいものをこの度つくりました

概要

• 探議には目的がない
  • 会議には目的があり、その達成を目指す。目的の設定不備や目的への到達不備は非とされる
  • 探議にはそもそも目的がない。お題はあってもいい。何がどこまで出てくるかはわからない
• 探議のフェーズ
  • 1: 前提フェーズ。お題、制限時間、使用ツールや記入フォーマットなど文脈を共有する
  • 2: 探索フェーズ。各自前提に従って探索する
  • 3: 探検フェーズ。自分や他メンバーが探索したものを読む
  • 4: 終端フェーズ。探索→探検をもう一度やるか、探議を終わるかを決める
• 探索とは
  • 🙏発想法的に検討を行い、その過程や結果を書いて残すこと
• 探検とは
  • 探索によって書かれたものを読むこと
  • 読みながら書いてもいいが、探索として残してはいけない

探議を設計する

• お題、可視性、ループの3つを設計する（その他の前提は割愛）
• お題:
  • 探議のテーマとなるもの。お題、テーマ、議題など呼び方は何でもいい
  • お題は何も設定しないか、1個のみ設定する
  • お題はできるだけ一言で済ませたい。長くともA4一枚以内。これ以上長い場合は、収まるように事前に実力水準を揃えるべき
• 可視性:
  • 探索フェーズでも他の参加者が書いているものが見えるかどうか
  • 見える → [* オープンな探議]という
    • 参加者全員が全員の探索内容を見ながら、自らも探索していく形になる
  • 見えない → [* クローズドな探議]という
    • 探検フェーズで見せる形になる
    • 見せる作業を忘れて or 怠けて何も見えない、はあってはならないことなのでツールの力やファシリテーションなどで厳しくコントロールせねばなりません
    • また探議はシームレスに行うべきなので「見せたくないものは各自手元でメモしておいて」は望ましくありません。あくまでも探議ツール上で可視性をコントロールしたいです
• ループ
  • 探索→探検のループを何回繰り返すか
  • 推奨は2回以上。なぜなら探検の結果を踏まえて洗練できるからである。[* ダブル]という
  • ダブルを行う時間がないが、とりあえずでも前に進めたいといった場合、1回だけ回す。[* シングル]という
  • ダブルを基本にして、それ以降はその都度考えることを[* メイビーダブル]という
  • 意地でも質の高い案を出したいなど粘りたい場合、最初から3回以上を課すこともある
    • 3回：[* トリプル]、4回：[* クアドルプル（クアッド）]、5回：[* クインタプル（クイント）]という

Q&A

• Q: 合意形成や意思決定はどうやるの？
  • Ans: やりません
  • 探議は参加者各自がとことん掘り下げ、またそれを見てもらうことを目的とした「探索的な営み」です
  • 合意形成は意思決定は、探議の結果を踏まえて別途会議などをしてください
    • あるいは他の探索駆動手法を使っても良いです 👉️探索駆動
• Q: 喋らないということ？
  • Ans: はい

  • 人と人が直接喋ることはありません

  • ただし残す手段として「音声認識」を使うことは可能です