43 Folders
- Merlin Mannによるアナログ書類整理術で、43個のフォルダを使うもの
- 直近一ヶ月分の実行日カテゴリに、書類という物タスクを分類している
- 適したシーン
- 直近対処が必要な書類だが、今日はできないので、上手いこと先送りしたい
- その書類は対処を要するものである
- その書類は今日すぐには対処できない
- その書類には締切が設定されている
- アイデア
- 43個のフォルダを準備する
- この43個のフォルダを使って「n月m日」という領域を確保する
- n月m日に行う書類(とりあえずこの日に処理する or この日が締切なので必ず処理する etc)は、n月m日の領域に入っている
- 今日は今日の領域に入っている書類だけ相手にすれば良い
- 今日やらなくていい書類は、明日以降の領域に入れておけば良い
- 一ヶ月以上後に対処する書類は、とりあえず一ヶ月手前の領域に入れておけば良い
運用のイメージ
- 読み方
- 今日が3月8日だとする
- 1つのフォルダは「」囲みで表す
- 構造
- 「1月」
- 「2月」
- 「3月」
- 「8日」 ★1 今日対処する書類はここに入っているものだけ
- 「9日」
- 「10日」 ★2 当月中への先送り(3/10に処理する書類はここに入れる)
- ……
- 「31日」
- 「4月」 ★4 来月への先送り、日フォルダがない(4/13に処理する書類はここに入れておき、4/1の時に再度検討する)
- 「1日」 ★3 来月への先送り、日フォルダがある(4/1に処理する書類はここに入れる)
- 「2日」
- ……
- 「7日」
- 「5月」
- 「6月」
- 「7月」
- 「8月」★5 来月より後への先送り(8月に処理すべき書類があるなら8月フォルダに入れておく)
- 「9月」
- 「10月」
- 「11月」
- 「12月」
- 運用
- 一日一回、以下を行う
- 昨日以前の書類を、今日の日フォルダに移す
- 昨日以前の日フォルダを、翌月の月フォルダに移す
- 月初日、以下を行う
- 今月の月フォルダに溜まっている書類(先月以前に先送りしたもの)を、適切なフォルダに移す
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