workhack2.0
画面の大きさと枚数は、仕事の生産性や快適性に絡みます。
しかし、大きな画面や複数枚のディスプレイを用意できるとは限りません。
幸いにも、擬似的に画面をn枚に増やせる機能が Windows にも Mac にもあります。 ※本記事はWindows11を対象にします。
その名も『仮想デスクトップ』
仮想デスクトップという機能です。
これは画面一覧から切り替えようとしているところ。
今、皆さんがパソコンで見ている画面には一枚のデスクトップが表示されているはずです。壁紙があって、アイコンが並んでいて、タスクバーが（人によりますがたぶん）下にあるでしょう。
この単位を「画面」として、この「画面」を擬似的にn枚に増やせるのが仮想デスクトップです。
たとえば画面1ではExcelを開き、画面2ではブラウザを開き、画面3ではゲームを開く、みたいなことができます。
Excelでの作業に集中したいときは画面1を開きます。このとき、ブラウザやゲームは（タスクバーにも）表示されないので、Excelに集中できます。
調べ物をしたくなったら画面2でブラウザを使えばいいですし、ゲームをしたくなったら画面3に切り替えればいいです。また、調べ物しながらExcelを使いたいなら、ブラウザを画面1に入れればいいでしょう。融通も利きます。
仮想デスクトップのメリット
次のとおりです。
- 作業領域を画面レベルで分割できる
- これにより各画面がスッキリしますし、余計なものが目に入らないので集中もしやすくなります
- 隠せる
- 上司や同居人などに見られたくないものがある場合、画面1に集めておいて、見られそうになったら画面2に切り替えることで隠せます
- 同じディスプレイで画面を切り替える統一感がある
- 横のディスプレイを見るために首を曲げなくてもいい → 肩こり軽減
- ディスプレイごとの見た目の違いもない → 設定の手間もないし、目の負担も小さい
逆にデメリットもあります。
物理的なディスプレイを複数枚並べたり、大きなディスプレイを使うよりはやはり不便です。切り替える度に一覧画面からの選択（クリック）やショートカットキーの押下が必要だからです。
仮想デスクトップの始め方
マウス派とキーボード派、どちらにも対応しています。
マウス派
タスクビューを使います。 ※以下、タスクバーが下に配置されている前提で解説します。
これは画面の一覧を表示するボタンです。 有効にすると、以下のように左下のWindowsボタンの横に表示されます。
隣にある白と黒が重なったやつ。
有効にする方法は、以下のように「設定」からオンにします。
設定 > 個人用設定 > タスクバー、からたどり着けると思います。
タスクビューをオンにする。
ショートカットキー派
まずは操作を理解しましょう。以下の操作があります。
- 画面の一覧を表示する
- 画面1～3がある場合、3枚を俯瞰できます
- 全体俯瞰をしたり、特定の画面に切り替えたりします
- 画面を増やしたり減らしたりもできます
- 特定のウィンドウを別の画面に移動できます
- 隣の画面に移動する
- 画面2から右に移ると画面3、左に移ると画面1に移ります
- 左端から右端へのワープはありません
- 新しく画面を増やす
- 画面1,2,3がある場合に増やすと、画面3の隣に画面4ができます
- 画面を消す
- 画面1,2,3がある場合に消すと、右端の画面3が消えます
次にショートカットキーです。
- 画面の一覧を表示
- Windows + Tabキー
- 隣の画面に移動する
- Ctrl + Windows + →キー
- Ctrl + Windows + ←キー
- 新しく画面を増やす
- Ctrl + Windows + D
- 画面を消す
- Ctrl + Windows + F4
基本的には、太字部分の2つの操作があれば物足ります。
残る下2つの操作は、画面を増やしたり消したりする機会が多い人には役立つかもしれません。
一応、Microsoft公式の解説記事もあります。
https://www.microsoft.com/ja-jp/biz/smb/column-shortcuts-using-windows-key
以降では実践的なトピックを扱います。
仮想デスクトップの運用例
2枚の場合
画面が多すぎてもかえって混乱するので、まずは2枚で試すと良いでしょう。
パソコン上で行う作業を二分して、それぞれに画面をあてるのが良いです。たとえば、
- 「書く」と「読む」
- 「仕事」と「遊び」
- 「直接作業」と「間接作業」
- 「ひとりでできるもの」と「コミュニケーション」
別の分け方として、仕事や作業単位で分けることもできます。
- 「仕事1」と「仕事2」
- 「手慣れてるいつもの仕事たち」と「最近やってる新規事業検討」
3枚の場合
画面が3枚あると、分け方にも融通が出てきます。
扱うアプリの性質ごとに分けると、自然に上手くいくことが多いと思います。たとえば、
- 「1 書く仕事」と「2 ブラウザ汎用」と「3 コミュニケーションツール」
- 3はメールやチャットなどです。ブラウザを使うこともあります
- 2は、3以外の用途です。調べ物だったり各種SaaSツールだったりするでしょう
- 1がメインで、資料なり何なりをつくる集中エリアです
- 「1 汎用」「2 Teams用」「3 ChatGPT用」
- 2と3は大胆にも1画面1アプリとしています
- 本当によく使うアプリや使いたいアプリは、1画面ごと専有してしまう方が使い勝手が良かったりします
また、3画面あると、画面の並べ方にもバリエーションが出てきます。
以下はどれも違うものです。
- パターン1: 「1 汎用」「2 Teams用」「3 ChatGPT用」
- パターン2: 「1 Teams用」「2 汎用」「3 ChatGPT用」
- パターン3: 「1 Teams用」「2 ChatGPT用」「3 汎用」
特にショートカットキーで隣の画面を行き来する場合、隣に何があるか次第で作業効率や快適性が変わってきます。
上記でいうと、パターン2は真ん中に作業エリアを置いていて、左右に行き来できるようにしていますね。
この感覚は本当によって違ってくるので、ご自身に合った並べ方を模索してください。パターン1が良い人もいれば、パターン3が良い人もいます。パターン2は馴染むけど、パターン3にした途端混乱するようになったし中々慣れない……なんてこともあります。
自分にとって親しみやすい並べ方があるので、それを探り当てられるとグッドです。ありつけない人はドンマイですね。
4枚の場合
2枚のときは仕事を二分したり、作業単位でまとめていました。 3枚のときはアプリ単位で束ねていました。
4枚になると、かなり枚数が多いので、かなりの融通が利きます。 上記の両方を取り入れることができます。
その分、画面の把握や切り替えが煩雑になるので注意してください。2枚や3枚でやってみて、どうしても足りないという場合に手を出すのが良いでしょう。迂闊に手を出しても、持て余すだけです。
枚数を固定しない運用
ここまで画面の枚数を固定する前提でしたが、固定しない運用もあります。
思いついたときに画面を増やしたり、要らない画面が目についたら消したりします。このやり方が性に合っている人もいると思います。
ポイントは画面の一覧を使わずに素早く増やしたり消したりできるか、つまりショートカットキーを使いこなせるかどうかです。
素早く操作できないと、軽々しく増やしたり減らしたりするための腰が上がりにくくなります。この運用がしたいなら、まずはショートカットキーを身につけてください。0.x 秒レベルでホイホイとこなせるくらいを目指したいです。そして、画面の一覧に頼らずとも管理できるようになってください。
※もちろん個人差があります。画面の一覧を使って、この運用を行うことも（定着はしづらいとは思いますが一応）可能です。
より快適に使うための設定やコツ
アクティビティの履歴を非表示にする
仮想デスクトップを使い始めると、何やら履歴が表示されている部分が目に付くと思います。
これはノイジーだと思いますので、気になる人は非表示にしましょう。また、気にならない方も、特にこだわりがなければ非表示にすることをおすすめします。気が散る要因になるからです。
手順は以下のとおりです。
- 非表示にする
- 設定 > プライバシーとセキュリティ > アクティビティの履歴
- 「このデバイスでのアクティビティの履歴を保存する」をオフにする
- すでに表示されている情報を消す
- 同上、履歴のクリアボタンを押す
Windows11ではこんな設定画面のはず。
Windows10の場合、またアクティビティそのものについて知りたい人は、以下記事などを参照してください。
https://www.ask-mswin.com/news-180514/
https://support.vaio.com/beginner/windows10/windows10-05.html
同じアプリを複数の画面で使っても良い
たとえばブラウザは画面2に入れる、Excelは画面1に入れる、といったように同じアプリを同じ画面に入れようとするのはあるあるですが、実はその必要はありません。
●●用のExcelを画面1に、▲▲用のExcelを画面2に入れる、といったように分けても問題ないのです。
※ただしアプリによって、別画面に分かれていると問題が起きることもあります。基本的には問題無いはずなので、まずは試してみて、ダメならやめるくらいで良いでしょう。
この固定観念はハマリがちなので、一度疑ってみてください。
特に仮想デスクトップは、どこに何を置くかを遠慮なく最適化していかないと中々馴染みません。こういうところの差で馴染むか馴染まないかが分かれたりします。
どの画面に何があるかを覚える必要はない
好みがわかれますが、必ずしもどの画面に何があるかを覚えておく必要はありません。というのも、画面の切り替えでテキトーにザクザク漁ってその場で思い出せばいいからです。
感覚的には、3枚以内の場合は、タスクビューでマウスで切り替えるよりも、ショートカットキーで左右を行き来して「あ、あった」と思い出す方が早いです。
おわりに
良い仮想デスクトップライフをお過ごしください！