文章ではなく箇条書きを使うと、可読性が上がることがあります。特に作法にとらわれず、カジュアルに書くことも組み合わせた箇条書きをカジュアリスト(Casualist)と呼びます。
カジュアリストの例を見ていきます。
GitLab本から抜粋します。
「各工程の見積もり作成において、 作業実績、 成果物の品質などの項目について各要員が保有能力や稼働状況に応じて、次工程への開始時期を評価しながら作成する」
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可読性が低いというか、無いに等しいでしょう。まともに読み取ることができません。文法的に破綻しています。
「初期工程の納期見積もりは、プロジェクトリーダーが次工程の開始時期を想定するために作成する。 納期の見積期間は、同様の作業の今までの実績や要求される品質に基づいて算出する。担当するプロジェクトリーダーの経験が浅い場合や参考にできる実績がない場合には、プロジェクトマネージャーに確認した上で見積もりを作成する」
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同書で述べられている「可読性が高い」例です。
意味的には通じますが、読み手の認知負荷が高いです。人によってはメモしながらでないと理解できないでしょう。可読性が高いとは言えないと思います。
上記をカジュアリストで書き直してみます。
あるいは、以下のようなまとめかたも可能です。
文章よりもかなりカジュアルですし、行が増えて縦長になってしまいますが、2: よりもはるかに読みやすいと思います。
そのカラクリは認知負荷です。情報が見やすく並んでいるので、頭の中で覚えたり並べたりする必要がないのです。
書籍『AI vs. 教科書が読めない子どもたち』で取り上げられた問題を例にします。
Alexは男性にも女性にも使われる名前で、女性の名Alexandraの愛称であるが、男性の名Alexanderの愛称でもある。
この文脈において、以下の文中の空欄にあてはまる最も適当なものを選択肢のうちから1つ選びなさい。
「Alexandraの愛称は( )である。」
(1)Alex (2)Alexander (3)男性 (4)女性
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読解力の問題だそうですが、これを読解力でくくるのは軽率でしょう。読解力の他に記憶力も要求されます。実際、この例は、最初の一文だけで覚えることが4つもあります。
読み手に負荷をかけている、優しくない文章です。可読性は低いと言ってもいいレベルです。
カジュアリストで書き直します。
可読性は段違いです。続く問いも見てみましょう。
「Alexandraの愛称は( )である。」
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3行目を見れば明らかです。答えはAlexです。
これが可読性を上げるということです。
上述したとおり、カジュアリストを使うことで可用性を引き上げられます。しかしデメリットもあります。
デメリット:
ですので、これらデメリットを受け入れてでも可読性を優先したいときにカジュアリストを使います。
より一般的に言えば、可読性を上げれば上げるほど上述のデメリットが強くなります。トレードオフの関係があるのです。