1on1タイムとは、組織内で1on1のみを行う時間帯を指します。 ※組織とはチームや部門など小さな単位を想定。30人以内。
たとえば毎週金曜日10:00～11:00を1on1タイムとすれば、この間は全員が手を止めて、誰かと1on1します。誰と何を喋るのか？など運用面は色々ありますので後述します。
以下のとおりです。
以降では運用方法を詳しく掘り下げていきます。
Ans: 30分を1単位にします。
ただし、2回以上行う場合は25分単位（5分は休憩など）にしてください。ホワイトスペース本が取り上げている具体的なテクニック。
30分だと短く感じられることもありますが、物足りないくらいがちょうどいいと思います。少なくとも「長すぎて話すことが……」よりはマシです。
Ans: 色々ありますので使い分けてください。
たとえば以下のやり方があります。
いずれにせよ、マッチングの部分で手間取っていたはもったいないので、システマチックに決まるようにすると良いでしょう。
Ans: トピック、テーマ、フリーの3種類があります。
Ans: 全員を拘束できるなら方法は問いません。
リアルで集合する場合、ワールドカフェのように30分などで交代していくやり方がいいでしょう。
バーチャルオフィスでやる場合、マッチングした二者が固まって喋ればいいでしょう。
Zoomで行う場合は、ブレイクアウトルームで分かれるのがてっとり早いです。
いずれにせよ、まず全員を拘束した上で、どう分けるかを考えてください。でないと裏でサボる人がが頻発して成立しなくなります。
Ans: 観察者つき1on1か、ボーナスにします。
まず観察者つき1on1を使えば、1つの1on1が3人になるので奇数を扱えます。
もう一つのやり方は、余った人を「ぼーっとしててもいいよ」にすることです。これをボーナスと表現します。
ホワイトスペース本が取り上げている具体的なテクニックという意味でのボーナスです。
ただし、作業をさせると次の1on1時にスムーズにマッチングできなかったりするので、1on1タイムの拘束は解かないでください。仕事させるというより、業務時間中にぼーっとできる時間ができる、といったニュアンスです。とはいえ、オンラインだと難しいと思います。
正直言えば、ボーナスは運用するのが難しいやり方です。しかしながら、これが意外とバカにならないインセンティブとなり、話すのが好きな人でもボーナスのために「今回は譲るよ」となったりします。「余った人」が文字通りボーナスになるので、毎回同じ人が残る・サボりたい人が確信犯的に残ろうとする、といったことを防ぎやすくなるのです。