workhack2.0
n人分の分報を一つのエリアで書くことを共同分報と呼びます。
たとえば3人で分報を運用すると、普通は3人それぞれが自分専用の分報チャンネルをつくりますが、共同分報は違います。場所は1つだけ確保して、そこに3人が書き込みます。ただしチャットでは難しいのでノートを使います。
概要
以前の記事でも取り上げましたが、
同時編集可能なページをつくって、そこで各々が自分用エリアをつくって分報を書きます。ページは「2024/10/11」「2024/10/12」のように1日1ページで区切るとわかりやすいです。
共同分報。
例
分報ではないですが、Cosense でつくられたコミュニティ「井戸端」はわかりやすいと思います。
https://scrapbox.io/villagepump/
たとえば2025/02/23のページをみると、各々が自分のエリアをつくって日記を書き込んでいます。
メリット
- コラボレーションが加速します
- 一つの画面で皆の様子が見えるので、やりとりや把握が加速します
- 個別にチャンネルに覗きに行く手間やハードルもなくなります
- あとで振り返りやすいです
- 1日単位でページをつくるので、あとで読み返しやすいです
実現する
QWINCS ～コミュニケーションツールの主な選択肢～でいうと、WikiやNoteが良いでしょう。ページを自由につくれて、複数人同時編集も可能なものを選びましょう。
チャットでは難しいので気を付けてください。まずはチャットでやってみよう、などとは考えないでください。
共同分報ではメンションや通知があると破綻する（うっとうしくてやってられない）ので、各自が自由に書いて自由に読む、との緩さを意識的に確保せねばなりません。チャットではできません。