分離エンジニアリングについては、以下記事を見てください。
分離エンジニアリング(Separation Engineering)
本記事では、分離エンジニアリングの成果物を示します。当サイトがつくったものもあれば、すでに知られているものもあります。 ※随時更新
会議とは議論・意思決定・合意形成などを行うものです。
時間や体力といったリソースを費やす営みであり、改善の余地もニーズも大きいはずですが、実態としては進んでいません。なぜかというと、交流の要素も混ざっているからです。
会議を改善――特に減らそうとすることは、交流を減らすことも意味してしまうのです。ですので、会議用の時間と、交流用の時間を分けます。そうすると後者を損ねることなく前者をいじれます。
仕事と働き方はセットで語られがちです。なので、ある仕事を担当することになると、事実上特定の働き方が強要されてしまうことがよくあります。
これでは融通が利きませんし、その働き方が合わない人があぶれてしまいます。VUCARDな現代としての望ましくありません。
ここをクリアするために、仕事と働き方を分離します。そうすれば後者に選択の余地が生まれます。
Outlookでは予定のみを扱うべきであり、個人タスクという「予定でないもの」を入れていると途端に、予定調整がしづらくなります。
この問題を解決するためには、グループタスクと個人タスクという分け方を意識すると良いです。
情報から機密情報を分離します。情報共有を推進する上で必須となる考え方です。
これができないと「機密情報を含むため共有できません」などと融通の利かないあり方になってしまいます。
オンライン会議や配信では、ビデオというと「参加者」と「会場」をまとめて映しがちです。
そうではなく、ビデオで移す対象として「参加者の姿」「音声」「会場の様子」などに分かれていると考えます。特に重要なのが「様子」で、これを個別に扱うことでハイブリッド開催のデメリットを吸収できます。
記事ではインフォモスフィア(Information + Atmosphere)と名付けています。
通知を踏まえて何をするか、には様々なやり方があるはずですが、現状はチャットが通知も担っているため、≒チャット、となってしまっています。
この固定観念を打破するためには、チャットと通知を切り離して「通知のみを有したソフトウェア」というものを考えると良いでしょう。
最も重要なのは情報の共有ですが、感情や情緒も混ざりがちです。そのせいで低い生産性や高い負荷に陥ってしまいます。
しかし人間なので感情や情緒は必要です。そこで、仕事としては情報共有に徹し、オプションとして適宜感情共有や情緒共有も注入する、というふうに分けて考えます。
意外かもしれませんが、リーダーは権限を抱えるべきではありません。どう実行するかはフォロワーに任せるべきなのです。
権限も抱えて、強くガバナンスを利かせるあり方はマネージャーであってリーダーではないのです。
グルーミング(交流)には、しばしば「コミュニケーション不足で不調になった人向けのケア」も混ざっています。
このケアをグルーミングから分離します。すると「ケアのための時間」ができますが、ケアが不要な人は参加しなくて済みます。
コミュニケーションはそれ自体が時間と場所を拘束する営みなので、なるべく全員参加は回避するべきです。
そのためには、コミュニケーションの目的を細かくした上で、単一目的の機会を開催するようにします。そうすると、目的に合わない人は参加しなくてもいいので、回避しやすくなります。前述の「会議と交流の分離」も、今回の分離も、まさにそのために分離しています。